OpsGood day, Hamdi
Needs you now
Next 7 days
Daily brief AI
Sales pipeline
Production by stage
Load per manager
Collect now
Performance from real history · improves as data builds up
Slowest stages · average days
Team reports today 0/0 sent
العملاء المحتملين
كل استفسار بيتسجل هنا لحد ما نكسبه. لما العميل يوافق بيتحول لمشروع إنتاج بملفاته وتكلفته.
عميل جديد
ملاحظات
كل المشاريع حسب المرحلة
رتّب حسب التسليم. حرّك المشروع للمرحلة التالية أو سجّل سبب التوقف.
التحديث اليومي
اختار اسمك، حدّث مشاريعك، واكتب ٣ سطور. التقرير يوصل لحمدي تلقائيًا.
مشاريعي في المرحلة الحالية
كل المشاريع
المشاريع الجديدة بتيجي من الـ CRM لما العميل يوافق. الإضافة اليدوية هنا للمشاريع القديمة فقط.
مشروع جديد
| المشروع | العميل | المرحلة | الحالة | التسليم | القيمة | المحصّل |
|---|
المدة المستهدفة والصور لكل مرحلة حمدي والإدارة
لو مشروع قعد في مرحلة أكتر من المدة، بيتعلّم "متأخر عن المستهدف" تلقائي. صفر = بدون حد. المراحل اللي عليها "صورة إلزامية" مش هتتقفل غير بصورة.
Job costing & purchases
Budget vs actual per job purchases = approved POs, before VAT
| Job | Contract (incl. VAT) | Budget cost | Planned margin (before VAT) | Purchases to date | Purchase budget used | Status |
|---|
Labour stays at its budget figure until we track actual hours. Overhead purchases with no job are listed under the table.
Cost lines
| Category | Description | Qty | Unit | Unit cost (EGP) | Total |
|---|
Fill from a BOM or cut list AI · Arabic or English
Price list · قائمة الأسعار
New purchase order goes to Hamdi for approval
| Item | Qty | Unit | Price (EGP) | Total |
|---|
Payment plans set once per job
To collect overdue first
What we owe suppliers approved POs not yet paid
| Supplier | Open POs | Owed (incl. VAT) | Next pay-by | Paid last 30 days |
|---|
Supplier list
Cash forecast · next 8 weeks
| Week | In · clients | Out · suppliers | Out · fixed costs | Net | Balance |
|---|
In = unpaid client milestones by due date (overdue counted in week 1). Out = approved unpaid POs by pay-by date, plus fixed monthly costs on their day of month.
Fixed monthly costs
VAT 14% · last 6 months estimate, cash basis
| Month | Output VAT · collected | Input VAT · Muse POs | Input VAT · OKTO 360 POs | Net to pay |
|---|
Output VAT comes from client payments marked "includes VAT"; input VAT from paid POs with VAT. Use it to check your accountant's return, not to file it.
New quotation
| # | Image | Item | Item description | Qty | Unit price (EGP) | Total |
|---|
Change orders client extras · التعديلات والإضافات
مهام المشاريع
كل ما مشروع يدخل مرحلة، مهامها بتتعمل تلقائي وتتوزع على المسؤول. تقدر تضيف مهام يدوي لأي حد.
مهمة جديدة
جدول الأسبوعين
قطب يحجز العربية، ومعاذ يحجز فريق التركيب. لو العربية محجوزة مرتين في نفس اليوم هيظهر تنبيه.
سجل الصيانة
سجّل كل صيانة أو عطل. الصفحة بتنبّه لما ميعاد الصيانة الدورية يقرب.
تسجيل صيانة أو عطل
إضافة ماكينة أو عربية
الحضور والعاملين
أيمن يسجل حضور اليوم في دقيقة. المرتبات والسلف بتظهر لحمدي وحجاج بس.
حضور اليوم
المرتبات والسلف حمدي وحجاج فقط
| الاسم | المرتب | أيام حضور | غياب | تأخير | ساعات إضافي | خصم غياب | إضافي | سلف تخصم | الصافي التقريبي |
|---|
الحساب تقريبي: خصم يوم الغياب = المرتب ÷ ٢٦، والساعة الإضافي = المرتب ÷ ٢٠٨ × ١٫٥. راجع مع الحسابات قبل الصرف.
تسجيل سلفة
أرقام الواتساب للإشعارات حمدي فقط
كل مهمة جديدة بتتبعت لصاحبها على الواتساب. اكتب الرقم بالصيغة الدولية، مثال: 201001234567. سيب الخانة فاضية لو مش عايز تبعتله.
العاملين
الإعدادات والصلاحيات
كل شخص يدخل app.museinteriors.co بحساب جوجل بتاعه بيظهر هنا. اختار هو مين في الفريق ودوره، والتطبيق بيوريله شاشاته وأزراره بس.
الأشخاص والأدوار
صلاحيات كل دور
الفريق ومسؤولي المراحل
مين مسؤول عن كل مرحلة
خطوات العملاء (CRM)
كل خطوة بتبعت مهمة للمسؤول عنها أول ما العميل يوصلها. علّم الخطوات اللي لازم يترفع فيها ملف قبل ما العميل يتنقل للي بعدها.
التسعير
المهام التلقائية لكل مرحلة
سطر لكل مهمة بالشكل: اسم المهمة | المسؤول (اتركه فاضي = مسؤول المرحلة) | عدد الأيام. مثال: قائمة التقطيع | hossam | 3
سجل النشاط آخر ١٤ يوم
أهلاً بيك في تطبيق Muse
حسابك اتسجل. حمدي لازم يحدد دورك عشان تظهرلك شاشاتك. ابعتله رسالة إنك فتحت التطبيق.
المخزن والاستلام
كل أمر شراء وافق عليه حمدي بيظهر هنا. عند وصول الخامة سجّل الاستلام كامل أو جزئي.